Mein Angebot
Kreativität trifft Struktur:
Ich unterstütze dich sowohl im Hintergrund bei der Organisation deines Business als auch sichtbar im Außen mit professionellem Design.
Ob Belegsortierung, Kundenkommunikation oder das nächste Social Media Posting – ich kombiniere Ordnungssinn mit einem Gespür für Ästhetik.
Du bekommst beides:
eine zuverlässige rechte Hand im Backoffice und ein Auge fürs Detail, wenn es um dein Design geht.
Grafikdesign – Sichtbarkeit mit Stil
Du hast tolle Inhalte, aber keine Zeit oder Nerven für Layouts, Farben und Formate? Ich gestalte deine visuellen Materialien – professionell, klar und mit Liebe zum Detail.
Social Media Design
→ Gestaltung von Instagram-Posts, Story-Elementen & Reels
→ Canva-Templates für einheitliche Auftritte
→ Optional: Erstellung & Aufbereitung deiner Inhalte zum Posten
Druckprodukte
→ Flyer, Broschüren, Visitenkarten
→ Werbemittel & Veranstaltungsmaterialien
Digitale Produkte
→ E-Books, Workbooks, Präsentationen & mehr
→ Gestaltung von Onlinekurs-Materialien
Ob Print oder digital – ich bringe deine Marke sichtbar nach außen.
Backoffice – Ordnung im Hintergrund
Du willst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, statt dich in Papierkram und Tools zu verlieren? Ich unterstütze dich zuverlässig im Hintergrund – damit dein Alltag leichter wird.
Zahlungsmanagement
→ Überweisungen vorbereiten oder durchführen
→ Zahlungseingänge prüfen & zuordnen
→ Offene Posten überwachen
→ Abgleich mit Kontoauszügen oder Zahlungsanbietern
Organisation & Administration
→ E-Mail-Management & Terminkoordination
→ Dokumentenablage & Pflege von Orga-Tools
→ Kommunikation mit Kunden & Dienstleistern
Vorbereitende Buchhaltung
→ Belege sammeln, sortieren & benennen
→ Prüfung auf Vollständigkeit & Ordnung
→ Digitales Belegmanagement in deinem Wunsch-Tool
→ Weiterleitung an deine Steuerberatung
Content-Organisation
(Blog & Social Media)
→ Blogartikel mit KI-Unterstützung erstellen & überarbeiten
→ Themenvorschläge & Keyword-Ideen (z. B. für SEO oder Trends)
→ Strukturierung & Formatierung von Blogposts
→ Upload in z.B. WordPress oder Shopify (optional)
→ Social Media Planung: Redaktionspläne, Ideenfindung & Posting-Timings
→ Verknüpfung von Blog, Newsletter & Social Media für stimmigen Contentflow
Ich passe mich deinen bestehenden Strukturen an und arbeite mit den Tools, die du nutzt – effizient, vorausschauend und mit einem Blick fürs Ganze.
Preise & Zusammenarbeit
Jedes Business ist anders – deshalb biete ich dir flexible Möglichkeiten:
Du kannst zwischen transparenten Paketpreisen und einer Abrechnung nach Einzelstunde wählen – je nachdem, was besser zu deinem Bedarf passt.
Standard
monatlich
10 Std. zu 42,50€
kostenloses Erstgespräch
dauerhafte Verfügbarkeit
monatlicher Update-Call
2 Monate Mindestlaufzeit
Abrechnung am Monatsende
1 Monat Kündigungsfrist
Du gibst das Tool deiner Wahl vor
(Orga, Abrechnung…)
425,00€ netto
Premium
monatlich
20 Std. zu 40,00€
kostenloses Erstgespräch
dauerhafte Verfügbarkeit
monatlicher Update-Call
2 Monate Mindestlaufzeit
Abrechnung am Monatsende
1 Monat Kündigungsfrist
Du gibst das Tool deiner Wahl vor
(Orga, Abrechnung…)
800,00€ netto
Good to know:
– Natürlich ist auch die Buchung von einzelnen Stunden möglich. Der Stundensatz liegt aktuell bei 45,00€
-Falls nicht das passende Paket für dich dabei war, erstelle ich dir gerne ein individuelles Paket
– Die Zeitabrechnung erfolgt minutengenau
Mit folgenden Tools bin ich vertraut:
Google Drive
Canva
Affinity Designer
Affinity Publisher
Asana
Trello
Todoist
Monday CRM
Shopify Basics
WordPress (Elementor)
Slack
Loom
Zoom
Toggl
Notion
Sevdesk
Brevo (Sendinblue)
DATEV Unternehmen Online
Das sagen meine Kunden über mich

Ich brauchte eine virtuelle Assistentin und fand Maja. Sie hat mich auf wunderbare Weise unterstützt: Newsletter, Webinarvorbereitung, Canva Präsentationen, Social Media und vieles mehr. Maja arbeitet hochprofessionell, ist super verlässlich und sehr sympathisch. So macht die Zusammenarbeit mit ihr immer Spaß, ich bekam mehr Struktur in meinen Alltag und sie hat mir vieles abnehmen können. Ich kann Maja als virtuelle Assistentin nur empfehlen. Danke Maja.
Monika Schubert

Stellt euch vor, ihr hättet jemanden, der nicht nur eure Arbeit erleichtert, sondern auch euren Tag erhellt. Die Zusammenarbeit mit Maja war von Anfang an durch Sympathie und Offenheit geprägt. Selbst wenn es mal chaotisch wird oder nicht alles nach Plan läuft, kann man auf Maja zählen. Sie ist dabei immer organisiert, verlässlich und empathisch. Was ich besonders an Maja schätze, ist ihre unkomplizierte Art, sich auch neuen Aufgaben zu stellen. Egal, ob es um knifflige Probleme oder neue Projekte geht, sie packt alles mit einer positiven Einstellung an und verliert das Ziel dabei nicht aus den Augen.
Philipp Kieckbusch

Ich bin äußerst zufrieden mit Maja als meiner Ansprechpartnerin. Sie zeichnet sich durch ihre herausragende Kreativität, ihre Eigenverantwortlichkeit und ihre zuverlässige Arbeitsweise aus. Ihr Blick für Design ist besonders ansprechend und trägt dazu bei, unsere Projekte auf ein neues Niveau zu heben.
Maja hat die bemerkenswerte Fähigkeit, mir den Rücken freizuhalten, auch wenn mein Kopf in anderen Projekten steckt. Sie versteht intuitiv, was benötigt wird, und agiert stets proaktiv. Ihre Offenheit für neue Herausforderungen ist erfrischend, und ihr transparenter und konstruktiver Kommunikationsstil macht die Zusammenarbeit mit ihr sehr angenehm und effektiv.
Ich schätze mich wirklich glücklich, Maja in meinem Team zu haben. Ihre Qualitäten und Fähigkeiten sind von unschätzbarem Wert für meine Projekte.
Ich freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit ihr.
Nina Höhn

Starting to work with Maja was one of the best decisions I have made for my consulting business! Thanks to her quick response, attention to detail, and general positive attitude, I am now able to focus on the tasks that need my expertise, not so much my time.
I highly recommend hiring Maja as your virtual assistant!
Miglena Hofer

Maja ist für mich ein sehr wichtiges Mitglied meines Teams. Ohne sie wären meine Posts aus Social Media nicht so schön und professionell, wie sie es jetzt sind.
Maja erstellt für mich die Grafiken für die Posts und die Vorlagen für Druckerzeugnisse, wie Flyer, Visitenkarten, etc..
Ich bin mit Majas Arbeit wirklich sehr zufrieden. Sie ist sehr verlässlich, strukturiert, flexibel, hält Abgabetermine immer ein und kann meine Ideen immer so umsetzen, wie ich es mir vorgestellt habe. Und das ist das allerwichtigste.
Ich danke Dir sehr, liebe Maja und freue mich auf unsere weitere Zusammenarbeit!!!
Esther Grote

Each piece of work she helped with was above and beyond my expectations.
She’s very organized, a great communicator and she’s helped get my life together in Germany.
Thank you so much for all that you’ve done.
Anyone reading this: you can’t go wrong with Maja.
Christopher King

Ich habe Maja als virtuelle Assistentin eingesetzt und bin begeistert von ihrer Effizienz und Professionalität.
Sie hat ein hervorragendes Zeitmanagement und versteht es, Prioritäten zu setzen. Durch ihr Engagement habe ich mehr Freiraum für wichtigere Aufgaben in meinem Unternehmen.
Ich empfehle Maja uneingeschränkt für jeden, der eine zuverlässige und erfahrene virtuelle Unterstützung sucht.
Lukas Kühr

An der Zusammenarbeit mit Maja schätze ich sehr, dass ich mich auf sie verlassen kann. Korrekturen setzt sie schnell um und ist meist früher fertig als vereinbart. Die Kommunikation ist super unkompliziert und angenehm, ich werde sie auf jeden Fall wieder beauftragen.
